Politique de confidentialité

En bref

Nous sommes un club de ski de village, entièrement bénévole. Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour organiser les activités de vos enfants. Nous ne vendons rien, nous ne faisons pas de publicité et nous ne suivons pas votre navigation.

Qui est responsable de vos données

OJ Vuadens, section indépendante du Ski-Club « Colombettes », c/o Benjamin Thürler, Route Principale 71, 1628 Vuadens, Suisse.
Contact pour toute question de protection des données : contact@ojvuadens.ch

Quelles données nous collectons

Quand vous inscrivez un enfant à un cours ou à une sortie

• Vos coordonnées de parent : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Le prénom et le nom de votre enfant
• S'il possède un Magic Pass ou non

Quand vous inscrivez un ou plusieurs enfants à un camp

En plus des données ci-dessus, pour chaque enfant :

• Sa date de naissance
• Son numéro AVS
• Ses allergies et intolérances

Le numéro AVS et les informations de santé sont des données particulièrement sensibles au sens de l'article 5 de la loi sur la protection des données. Nous les traitons avec un soin particulier et nous ne les demandons que pour les camps.

Quand vous vous inscrivez à un événement

Vos coordonnées, le nombre d'adultes et d'enfants, et les options choisies, par exemple les repas.

Quand vous nous écrivez

Les informations que vous renseignez dans le formulaire de contact : nom, e-mail, sujet et message.

Quand vous visitez le site

Notre hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, date, page consultée) pour assurer la sécurité et le fonctionnement du site. Nous n'utilisons ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d'audience, ni bouton de réseau social. Les seuls cookies déposés sont les cookies techniques nécessaires à la connexion des membres du comité à l'espace d'administration.

Quand vous choisissez de mémoriser vos informations

Si vous cochez « Mémoriser mes informations sur cet appareil » au bas d'un formulaire d'inscription, vos coordonnées et celles de vos enfants sont enregistrées dans le navigateur de votre appareil, et nulle part ailleurs, pour pré-remplir vos prochaines inscriptions. Elles ne nous sont pas transmises. Vous pouvez les effacer à tout moment avec le bouton « Effacer » du formulaire, ou en supprimant les données de navigation du site.

Pourquoi nous les collectons

Le traitement repose sur l'exécution de votre demande d'inscription et sur votre consentement, donné en cochant la case prévue au bas de chaque formulaire. Pour le numéro AVS et les données de santé, ce consentement est exprès, comme l'exige la loi.

Qui a accès à ces données

• Les membres du comité de l'OJ Vuadens, tous bénévoles
• Les moniteurs concernés par l'activité, uniquement pour les informations dont ils ont besoin sur le terrain, par exemple les allergies des enfants de leur groupe
• Jeunesse & Sport, pour l'annonce des participants aux activités reconnues

Nous ne transmettons vos données à personne d'autre. Nous ne les vendons ni ne les échangeons.

Où elles sont stockées

Le site et les inscriptions sont hébergés par :

• Vercel Inc. (États-Unis), qui exécute le site
• Neon Inc. (États-Unis), qui héberge la base de données des inscriptions
• Cloudflare, Inc. (États-Unis), qui stocke les photos et les vidéos

Ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de la Suisse. Les transferts vers les États-Unis reposent sur les garanties prévues aux articles 16 et 17 de la loi sur la protection des données, en particulier les clauses contractuelles types et, le cas échéant, le cadre de protection des données Suisse - États-Unis.

Combien de temps nous les gardons

• Numéro AVS et données de santé : supprimés après la fin du camp concerné, dès qu'ils ne sont plus nécessaires
• Inscriptions aux cours et aux événements : conservées le temps de la saison, puis archivées sous forme de statistiques anonymes
• Messages du formulaire de contact : conservés le temps de traiter la demande, au maximum 12 mois
• Photos publiées dans les albums : conservées tant que le club les publie, et retirées sur demande

Les photos des enfants

Les albums de ce site contiennent des photographies prises pendant les camps et les sorties, sur lesquelles des enfants sont reconnaissables. Elles sont publiées pour partager la vie du club avec les familles.

• Les photos sont publiées sans nom, sans légende nominative et sans donnée de localisation
• Aucune photo n'est utilisée à des fins commerciales
• Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'une photo en écrivant à contact@ojvuadens.ch, en indiquant l'album et la photo concernée. Nous la retirons sans avoir à en discuter et dans les meilleurs délais
• Vous pouvez également nous signaler à l'avance que vous ne souhaitez pas que votre enfant apparaisse sur le site

Vos droits

Vous pouvez, à tout moment et gratuitement :

• Demander quelles données nous avons sur vous et sur vos enfants
• Demander leur correction si elles sont fausses
• Demander leur suppression, sous réserve des obligations légales qui nous imposent de les garder
• Retirer votre consentement, ce qui n'invalide pas ce qui a déjà été fait
• Vous opposer à un traitement
• Demander une copie de vos données dans un format lisible

Une simple demande à contact@ojvuadens.ch suffit. Nous pouvons vous demander de justifier votre identité, pour éviter de communiquer les données d'un enfant à la mauvaise personne.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne.

Sécurité

Les données d'inscription sont transmises en HTTPS et stockées dans une base à accès restreint. Seuls les membres du comité disposant d'un compte personnel peuvent les consulter. Les exports de listes de participants ne sont utilisés que pour l'organisation des activités et ne sont pas diffusés en dehors de l'encadrement.

Modifications

Nous pouvons adapter cette politique, par exemple si nous changeons d'outil. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.